Первая поправка. Из расчетного периода можно будет исключать:
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
В прежней редакции закона в этот перечень входили также дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Однако за эти дни работники получают выплаты, на которые надо начислять взносы. Поэтому исключать их из расчетного периода нелогично.
Кстати, все периоды, которые можно исключить из расчетного, работодатель обязан указать в справке, выдаваемой работнику при увольнении.
Или позже, если работник обратится за таким документом.
Вторая поправка. С 1 января 2013 года среднедневной заработок для расчета декретных и детских пособий будет ограничен максимальной величиной. Определить этот максимум очень просто.
Надо взять «соцстраховские лимиты», которые действовали в двух предшествующих годах. И разделить полученную сумму на 730.
Предположим, вы считаете декретные по больничному листу, открытому в 2013 году. Расчетный период – 2011 и 2012 годы. В этом случае среднедневной заработок для расчета пособия не может превышать 1198 руб. 63 коп. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.).
С 1 января 2013 года все пособия необходимо рассчитывать исключительно по новому алгоритму. Но! В знакомый уже порядок законодатель внес важную поправку. Чтобы понять, о чем речь, вспомним в общих чертах старые правила.
Старые правила
В соответствии со старым порядком для расчета пособия надо брать заработок женщины за последние полные 12 месяцев. Нужно сложить все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Получившуюся сумму надо разделить на количество календарных дней, которые приходятся на этот период. Причем из расчетного периода исключается время, когда женщина не выходила на работу, но за ней сохранялось место (скажем, любой отпуск или период болезни). Также в расчет не берутся и выплаты за это время. В итоге получается среднедневной заработок, по которому вычисляют пособие.
Новые правила
Теперь о новом порядке. Он гораздо проще. В соответствии с ним средний заработок считают так.
Берут доходы работницы, попадающие под взносы, за два предшествующих календарных года. И делят их на фиксированное число 730 (365 дн. 2). Итог – среднедневной заработок для расчета пособия.
Новые модифицированные правила
Какой порядок надо применять в 2013 году? Новый, но с поправкой. С 1 января 2013 года при расчете декретных и детских пособий фиксированное число 730 можно будет корректировать. Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ. С 1 января при расчете декретных и детских не надо будет учитывать (цитируем закон дословно):
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
Обратите внимание на два важных момента.
Первое. В изначальной редакции закона в перечень исключаемых периодов входили также дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Однако за эти дни работники получают выплаты, на которые надо начислять взносы. Поэтому исключать их из расчетного периода нелогично. И в декабре законодатели убрали упоминание выходных для ухода за ребенком-инвалидом из перечня исключаемых периодов.
Второй момент. Если в расчетный период попадает високосный год (допустим, расчетный период – 2011–2012 годы), то фиксированное число календарных дней в расчетном периоде будет 731 (365+366).
Получается, что новые модифицированные правила – это своеобразный симбиоз старого и нового порядка. Ведь именно по старым правилам при расчете можно было не учитывать время болезни, декрета и детского отпуска. А по новым правилам нужно брать в расчет заработок за два года.
Но имейте в виду:
новые модифицированные правила надо будет применять только в отношении декретных и детских пособий. Для больничных все по-старому: как и сейчас, расчет возможен только по-новому порядку.
Наглядный пример расчета детских пособий в 2013 году
Сотрудница ООО «Супермама» Иванова Н.М. представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 14 января по 2 июня 2013 года включительно). Страховой стаж Ивановой более шести месяцев. Ранее Иванова в «детских» отпусках не была.
Расчетным периодом будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (731 календарный день).
За это время Ивановой начислена зарплата в сумме 710 000 руб., в том числе:
за 2011 год – 330 000 руб.;
за 2012 год – 380 000 руб.
Заработок Ивановой за 2011 и 2012 годы не превысил предельных значений (463 000 руб. и 512 000 руб. соответственно). Поэтому при расчете пособия будут учтены все эти выплаты целиком.
В 2012 году с 19 ноября по 9 декабря (21 календарный день) Иванова получала пособие по временной нетрудоспособности. Значит, продолжительность расчетного периода составит 710 календарных дней (731 – 21)
Средний дневной заработок составляет: 710 000 руб. : 710 дн. = 1000 руб./дн.
Ивановой положено пособие по беременности и родам:
1000 руб./дн. × 140 дн. = 140 000 руб.
С 3 июня Иванова берет отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Расчетный период будет такой же – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, 710 календарных дней (период временной нетрудоспособности в конце 2012 года не учитывается).
Учитываемый заработок – 710 000 руб.
Таким образом, месячное пособие по уходу за ребенком составит: 710 000 руб. / 710 дней × 30,4 дней х 40% = 12 160 руб.
От редакции: Статья впервые были опубликованы на официальном сайте электронного журнала «Главбух» // http://www.glavbukh.ru/art/20584