Должностная инструкция – нормативный акт, регламентирующий права и обязанности работника, его организационно-правовое положение и меру возможной ответственности.
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием религиозной организации.
При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению и последовательности изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных полномочий и ответственности работника, иметь четкие недвусмысленные формулировки.
В соответствии с п. 1 ст. 15 Федерального закона № 125 религиозные организации действуют в соответствии со своими внутренними установлениями, если они не противоречат законодательству и обладают правоспособностью, предусматриваемой в уставе. Данные внутренние установления религиозной организации также могут отражаться в должностной инструкции.
Образец
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель «_________________»
_________________ (____________)
«_____ » ____________ 200__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по кадрам
централизованной религиозной организации
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам (полное наименование централизованной религиозной организации), именуемой в дальнейшем «Церковь».
1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя.
1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно ___________________ Церкви.
1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по кадрам должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
– трудовое законодательство;
– структуру и штаты Церкви, профиль, специализацию и перспективы развития;
– порядок избрания (назначения) на должность;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
– порядок формирования и ведения банка данных о персонале Церкви;
– порядок составления отчетности по кадрам;
– трудовое законодательство;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на ________________________________________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:
Выполняет работу по комплектованию Церкви кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Церкви, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
Информирует работников Церкви об имеющихся вакансиях.
Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Церкви правил внутреннего трудового распорядка.
Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Церкви.
Составляет установленную отчетность.
3. ПРАВА
Специалист по кадрам имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам.
3.3. Представлять интересы Церкви в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по кадрам несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Церкви.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Церкви и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Церкви.
5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен __________________ /____________/__